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INHALTSVERZEICHNIS

• Allgemeine Dokumenten-Ablage (Hauptmenü)
  • Ordner anlegen und strukturieren
  • Ordnerzugriff verwalten
• Dateien in Kontaktdatensätzen ablegen 
  • Dateien in Kandidaten-, Kunden- und Projektdatensätzen
  • Automatische Ablage über CV-Parsing
  • Shortlist-Freigaben verwalten
  • „Dateien“ vs. „Externe Dokumente“ 
  • Dateiaktionen: Umbenennen, Löschen, Herunterladen
• Dateiablage in der Timeline
  • Filterfunktion für mehr Übersicht
• Dateien in Aufgaben hinterlegen
  • Dateien direkt in Aufgaben speichern

Allgemeine Dokumenten-Ablage (Hauptmenü)

Über den Menüpunkt „Dokumente“ im oberen Hauptmenü bietet Starhunter eine zentrale Dateiablage. Hier können Sie Dateien sicher ablegen und jederzeit darauf zugreifen – ideal für teamübergreifendes Arbeiten oder ein eigenes Ablagesystem.

In dieser zentralen Ablage ist es möglich, dass Sie verschiedene Ordner (Elemente) anlegen, in den Sie sortiert Dateien ablegen können.

Ordner anlegen und strukturieren

Um einen neuen Ordner zu erstellen, klicken Sie oben rechts auf „Ordner anlegen“.
Geben Sie dem Ordner einen passenden Namen, fügen Sie optional Notizen hinzu und laden Sie über „Element hinzufügen“ Dateien hoch.

Tipp: Im Notizfeld stehen Ihnen die Funktionen „Ausformulieren“, „Zusammenfassen“ und „Umformulieren“ durch StarhunterGPT zur Verfügung. Mehr dazu finden Sie im entsprechenden [FAQ-Artikel].

Ordnerzugriff verwalten

Standardmäßig ist jeder Ordner privat. Sie können jedoch gezielt Zugriffsrechte für andere Nutzer:innen freigeben.
Klicken Sie hierfür oben rechts auf das rote Schloss und wählen Sie im angezeigten Fenster die gewünschten Personen aus.

Dateien in Kontaktdatensätzen ablegen 

Dateien in Kandidaten-, Kunden- und Projektdatensätzen

In Starhunter können Sie Dateien nahezu jedem Datensatz zuordnen – ob Kandidat:in, Kunde, Ansprechpartner:in oder Projekt.
Das zugehörige Video-Tutorial finden Sie hier 

So fügen Sie Dateien zu einem Kandidatenprofil hinzu:

1. Öffnen Sie das gewünschte Kandidatenprofil.

2. Klicken Sie in der linken Schnellsprungleiste auf „Dateien“.

3. Wählen Sie „Datei hinzufügen“ und laden Sie die Datei hoch – entweder per Klick oder via Drag & Drop.

Über den Klick auf den Reiter “Dateien” in der Schnellsprungleiste auf der linken Seite, gelangen Sie direkt zur Dateiablage.

Hier haben Sie die Möglichkeit über folgende Schritte sich Dateien hinzuzufügen und abzuspeichern.

Um Dokumente in das Kandidatenprofil einzufügen, klicken Sie auf “Datei hinzufügen”. Jetzt öffnet sich ein Fenster und können die gewünschte Datei von Ihrem Rechner in Starhunter hochladen.

Alternativ funktioniert das Hochladen der Datei auch via Drag & Drop in den jeweiligen Bereich.

Automatische Ablage über CV-Parsing

Wird ein Kandidat per CV-Parsing importiert, wird der Lebenslauf automatisch in der Dateiablage gespeichert.

Shortlist-Freigaben verwalten

Markieren Sie relevante Dateien zur Kundenfreigabe für die Shortlist direkt in der Dateiübersicht.
Sie können die Sichtbarkeit außerdem auf bestimmte Projekte begrenzen, wenn nicht alle Dateien auf jeder Shortlist erscheinen sollen.
Weitere Details finden Sie im [FAQ-Artikel zu Shortlists].

„Dateien“ vs. „Externe Dokumente“ 

Im Reiter „Dateien“ finden Sie zwei Bereiche:

• Dateien: Alle manuell hochgeladenen oder durch CV-Parsing importierten Dokumente.

• Externe Dokumente: Von Kandidat:innen eigenständig hochgeladene Dateien über den Dateimanager.

Wie Sie den Dateimanager aktivieren und nutzen, erfahren Sie im passenden [FAQ-Artikel zum Dateimanager].

Über den Dateimanager können Kandidaten Dateien selbständig hochladen, sodass diese ebenfalls automatisch in Starhunter abgelegt werden. Diese befinden sich in der Box "Externe Dokumente".

Dateiaktionen: Umbenennen, Löschen, Herunterladen

Um eine Datei zu bearbeiten, bewegen Sie die Maus über die jeweilige Datei.
Am rechten Rand erscheinen Optionen zum Umbenennen, Löschen oder Herunterladen.

Dateiablage in der Timeline

Auch in der Timeline können Sie Dateien ablegen:

• Klicken Sie auf das Plus-Symbol, wählen Sie „Datei hochladen“ und laden Sie Ihre Datei hoch.

• Alternativ funktioniert das auch hier via Drag & Drop.

Filterfunktion für mehr Übersicht

Um nur hochgeladene Dateien anzuzeigen, filtern Sie die Timeline nach dem Typ „Datei“.
Ein weiterer Klick entfernt den Filter und stellt die ursprüngliche Ansicht wieder her.

Dateien in Aufgaben hinterlegen

Dateien direkt in Aufgaben speichern

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Aufgabe – z. B. in einem Kandidaten- oder Projektdatensatz – können Sie eine Datei anhängen:

1. Öffnen Sie die Aufgabe.

2. Klappen Sie das Menü „Erweitert“ auf.

3. Wählen Sie eine Datei aus und fügen Sie sie der Aufgabe hinzu.

Eine detaillierte Anleitung zur Aufgabenverwaltung finden Sie im [FAQ-Artikel zu Aufgaben].

Sowohl in neu angelegten Aufgaben, als auch bereits bestehenden Aufgaben klappen Sie das Menü unter "Erweitert" auf und finden unten die Möglichkeit, eine Datei auszuwählen und an die entsprechende Aufgabe anzuhängen.