Wordvorlage für Mahnungen

INHALTSVERZEICHNIS

• Mahnungen erstellen
• Platzhalterliste - Übersicht Mahnungen
  • Überblick
  • Zahlung
  • Details
  • Positionen

Neben der Word-Generierung in der Rechnungsvorlage, steht Ihnen ab sofort dieselbe Funktionalität für Mahnungen zur Verfügung. Mit Hilfe von Platzhaltern können Sie nun analog zur Word-Generierung in den Rechnungen mit der ganzen Flexibilität von MS Word ein individuelles Mahnungslayout entsprechend Ihrer CI erstellen.

Mahnungen erstellen

1. Rufen Sie den Reiter “Rechnungen” auf und klicken auf der linken Seite “Mahnungen +”
   
   
   
   

2. Wählen Sie das Icon “Word Vorlage befüllen & downloaden” und laden Ihre erstellte Word Vorlage hoch.
   

3. Mit Klick auf die Auswahloption Word Vorlage können Sie die Rechnungsvorlage auswählen, die Sie in Starhunter hinterlegt haben. Wählen Sie alternativ die auf Ihrem PC lokal gespeicherte Word-Datei aus.

4. Wählen Sie “Generieren & als PDF downloaden”, um die Mahnung  als PDF zu erstellen oder wählen für eine Word Datei “Generieren & downloaden” aus.

5. Sie können alternativ hierzu auch Mahnungen direkt aus bereits erstellten Rechnungen erzeugen.
   Öffnen Sie sich eine Rechnung und betätigen den Pfeil auf der oberen rechten Seite.
   Jetzt öffnet sich eine Maske für die Erstellung einer Mahnung.
   

Platzhalterliste - Übersicht Mahnungen

Überblick:

Einfache Platzhalter:

Status        .        {status}

Kunde                {customer}

Empfänger            {contact}

Adresse            {invoice_address}

Mahnungskosten        {reminder_costs}

Mahnungsstufe        {reminder_level}

Zahlung:

Skonto                {timed_discout}

Rabatt                 {discount}

Skontofrist            {payment_date_timed_discount}

Zahlungskonditionen        {terms_of_payment}

Zahlungsziel            {payment_target}

Details:

Mahnungsdatum        {reminder_date}

Mahnungsfrist            {deadline}

Angelegt von            {creator}

Accountmanager        {contact_employee}

Bemerkung            {comment}

Positionen:

Text                {invoice}

Netto Summe            {net_sum_currency}

Rechnungsbetrag        {gross_sum_currency}