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INHALTSVERZEICHNIS
- Einführung
- Stammdaten
- Standard Verkaufsdaten
- Allgemeine Hinweise
- Regionale Einstellungen
- Sonstiges / Weitere Einstellungen zum Mailversand-Dialog
- Standard E-Mail Ausgangsserver
Einführung
Durch das Pflegen Ihrer Stammdaten in Starhunter tragen Sie maßgeblich zur Stärkung Ihrer Unternehmensidentität bei, da die Inhalte (wie beispielsweise der Unternehmensname oder das Logo) auf einigen externen Links, wie der Shortlist oder Dateimanager zu sehen sind.
Stammdaten
- Klicken Sie auf Einstellungen im Hauptmenü, um zu den Stammdaten zu navigieren
- Klicken Sie auf Sonstiges um diesen Bereich aufzuklappen
- Anschließend erfolgt die Dateneingabe in die zugehörigen Felder
- Unternehmensname → Tragen Sie Ihren Unternehmensname ein
- Profilbild → Laden Sie Ihr Unternehmenslogo als Bilddatei hoch
- Geschäftsführer → Geben Sie den Geschäftsführer an
- Adresse, PLZ, Stadt → Ergänzen Sie die Unternehmensanschrift
- Bankdaten → Geben Sie Ihre Bankdaten an (optional)
- Schlussatz → Relevant für das Rechnungs-PDF (optional)
Standard Verkaufsdaten
Pflegen Sie die Daten der folgenden Felder.
- Telefon (optional)
- Fax (optional)
- E-Mail Adresse (optional)
- USt-IdNr. / MWST-Nr. (optional)
Allgemeine Hinweise
Das in den Stammdaten unter Profilbild hochgeladene Logo sowie unternehmensbezogene Daten werden innerhalb der folgenden generierten Links, die Sie optional Ihre Kunden und Kandidaten zur Verfügung stellen, gezeigt:
- Shortlist
- Dateimanager
- Recruitment Brief
- Exposé
- Zielfirmenliste
- Longlist (sofern hinzugebucht)
Sehen Sie nachfolgend beispielhaft die Unternehmensdaten der Shortlist mit den im System hinterlegten Inhalten.
Die Anschrift wird aus den Informationen in den Stammdaten automatisch für Rechnungen übernommen. Auch der Schlusssatz kann optional auf der automatisch generierten Rechnungs-PDF gezeigt werden.
Regionale Einstellungen
In den regionalen Einstellungen können Sie maßgeblich systemübergreifenden Einstellungen, wie beispielsweise die Anwendersprache festlegen. Die dort hinterlegten Einstellungen sind benutzerunabhängig und gelten für das gesamte Starhuntersystem.
Sollten einzelne Nutzer auf Englisch arbeiten wollen, so können diese unten rechts per Klick auf die deutsche Flagge, ganz einfach die Systemsprache wechseln.
Darüber hinaus können weitere Einstellungen, wie die Auswahl der Längeneinheit oder die Art der Zahleneinstellung oder Währung vorgenommen werden.
Sonstiges / Weitere Einstellungen zum Mailversand-Dialog
Unter dem Reiter SONSTIGES kann festgelegt werden, ob das Rechnungsdatum, bei Rechnungserstellung, editierbar sein soll. Darüber hinaus kann bestimmt werden, welches E-Mail Label präferiert beim Versand von Mails verwendet wird (z.B. Home oder Work).
Zudem gibt es optional die Möglichkeit, ob Sie selbst beim E-Mail Versand in BCC gesetzt werden möchten.
Standard E-Mail Ausgangsserver
Folgen Sie für alle Einstellungen rund um den E-Mail Ausgangsserver bitte dem Wissensartikel zur Einrichtung des E-Mail Postfachs & E-Mail Synchronisation.
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