Mit Regeln können beim Import von Profilen automatisch passende Werte gesetzt und Felder zugeordnet werden. Das hilft Ihnen, Daten aus CVs, LinkedIn oder XING schneller und einheitlicher in Starhunter zu übernehmen.

Regeln beim CV-, LinkedIn- und XING-Import verwenden

Mit Import-Regeln kann Starhunter nach einem Import automatisch kleine, wiederkehrende Schritte ausführen.

Beispiele:

• Profile mit einem Tag markieren
• ein Feld am Kandidaten oder an der Person füllen
• eine Notiz ergänzen
• eine Aktivität anlegen

Wo finde ich die Import-Regeln?

Im CV-Import findest du die Regeln direkt im Importfenster.

Im XING/LinkedIn Import findest du die Regeln oben rechts über das Zauberstab-Symbol.

Die kleine Zahl am Symbol zeigt, wie viele Regeln aktuell aktiv sind.

Wie lege ich eine Regel an?

Öffne Import-Regeln anpassen oder das Zauberstab-Symbol und klicke auf Neue Regel.

Wichtige Felder:

• Name der Regel: kurze Beschreibung, damit du die Regel später wiederfindest
• Aktiv: nur aktive Regeln werden beim Import angewendet
• Auslöser: hier legst du fest, ob die Regel für CV, LinkedIn, XING oder alle Importe gelten soll
• Bedingungen: hier steht, wann die Regel greifen soll
• Aktionen: hier steht, was Starhunter danach machen soll

Beispiel: importierte Profile automatisch markieren

In diesem Beispiel gilt die Regel nur, wenn die importierte E-Mail-Adresse den Text faq-demo.invalid enthält.

Dann fügt Starhunter automatisch den Tag FAQ-Demo hinzu.

Das gleiche Prinzip kannst du für eigene Markierungen verwenden, zum Beispiel:

• LinkedIn-Import
• CV-Import
• Prüfen
• Talentpool

Wie teste ich eine Regel?

Mit Testen kannst du prüfen, ob die Bedingung zur Beispielperson passt.

Wenn alles passt, zeigt Starhunter Regel trifft zu.

Woran erkenne ich aktive Regeln?

In der Übersicht siehst du:

• ob die Regel aktiv ist
• für welche Importe sie gilt
• wie viele Bedingungen und Aktionen sie enthält
• wie oft sie bereits ausgeführt wurde

Gut zu wissen

• Regeln laufen nach dem Import.
• Eine Regel wird nur angewendet, wenn ihre Bedingungen passen.
• Deaktiviere eine Regel, wenn sie vorübergehend nicht genutzt werden soll.
• Nutze am Anfang einfache Regeln, zum Beispiel Tags oder Notizen.
• Prüfe neue Regeln zuerst mit Testen.