Klicken Sie bitte hier, um den Artikel in einem neuen Fenster zu öffnen. 

INHALTSVERZEICHNIS

• Verwendung von Tags
• Farbige vs. graue Tags – der Unterschied 
  • Bunte Tags (zum Teil mit Systemfunktionaliät)
    • Tag ‘Gesperrt’
    • Tag ‘Stelle gefunden’
    • Tag ‘Kandidat’
    • Tag ‘Kunde’
    • Tag ‘Ansprechpartner’
  • Graue Tags
    • Neue graue Tags erstellen
    • Graue Tags bearbeiten/umbenennen und löschen
• Multi-Tagging: Tags in mehreren Datensätzen gleichzeitig verwalten

Verwendung von Tags

Maßgeblich können Tags genutzt werden, um die Suche bzw. verschiedene Datensätze zu verschlagworten. So können Sie beispielsweise bestimmte Kandidaten als High Potentials kategorisieren oder auch diverse Ansprechpartner für die bevorstehende Weihnachtspost vormerken. In der Gestaltung der Tags sind Sie vollkommen frei und können diese flexibel für Ihre individuellen Prozesse verwenden.

Darüber hinaus bieten Tags eine Vielzahl weiterer Anwendungsmöglichkeiten:

• Sie ermöglichen es, Mailings gezielt an bestimmte Gruppen zu senden, ohne jede Person einzeln suchen oder auswählen zu müssen.
• Sie unterstützen Sie bei der Filterung nach Kompetenzen, Branchen oder Erfahrungslevel (z. B. JavaScript, Automotive, C-Level).
• Sie helfen dabei, Kandidaten, Kunden oder Kontakte strukturiert zu organisieren – etwa mit Tags wie Talentpool Q2, Projektinteresse, Langfristig binden oder Follow-up nötig.

Mit Tags behalten Sie stets den Überblick, können gezielt agieren und Ihre Arbeitsprozesse effizienter gestalten.

Farbige vs. graue Tags – der Unterschied 

In Starhunter wird zwischen farbigen und grauen Tags unterschieden:

• Farbige Tags sind systemrelevant und mit bestimmten Funktionen oder Verknüpfungen im System verbunden – z. B. Kandidat, Kunde oder Ansprechpartner. Sie beeinflussen das Datenblatt oder steuern, wie ein Datensatz in Projekten verwendet werden kann.
• Graue Tags sind frei erstellbar und dienen rein der individuellen Kategorisierung ohne weitere Systemfunktion. Sie eignen sich ideal zur internen Strukturierung, Filterung oder als Grundlage für Mailings.
  

So behalten Sie die volle Kontrolle – sowohl bei der funktionalen Nutzung als auch bei der flexiblen Organisation Ihrer Daten.

Bunte Tags (zum Teil mit Systemfunktionaliät)

Die farbigen Tags sind Ihnen bereits als Standard von Starhunter vordefiniert. Diese können nicht bearbeitet oder gelöscht werden, da diese verschiedene Systemfunktionalität bieten.

Tag ‘Gesperrt’
Der rote Tag “Gesperrt” bietet zwei Funktionalitäten zur Vermeidung einen gesperrten Kandidaten versehentlich anzusprechen. 

Solange Kandidaten  diesen Tag besitzen, können diese

1. nicht mehr zu neuen Projekten hinzugefügt werden (vgl. Mouse Over über Tag)
2. nicht mehr in der Kandidatenübersicht (Hauptmenüpunkt ‘Kandidaten’) gefunden werden

Hinweis:

Die Kandidaten sind nach wie vor selbstverständlich im System vorhanden und können in der Kontaktübersicht gefunden werden (s. Folgeseite).

Tag ‘Stelle gefunden’
Sobald ein Kandidat für eine Stelle vermittelt wurde oder nicht mehr für potenzielle Stellen zur Verfügung steht, kann der Tag “Stelle gefunden” vergeben werden. Hier greift dieselbe Logik zu Punkt 2 des Tags ‘Gesperrt’.

Tag ‘Kandidat’

Der Tag Kandidat dient der Kennzeichnung von Personen, die aktiv in Ihrem Bewerbungsprozess berücksichtigt werden.
Nur Personen mit diesem Tag können in Projekte eingebunden werden – er ist somit Voraussetzung für die Zuordnung zu einem Projekt.

Wird der Tag gesetzt, verändert sich das Datenblatt im Profil und bietet zusätzliche Funktionen sowie Felder, die speziell auf den Einsatz im Recruiting ausgerichtet sind.

Der Tag Kandidat wird automatisch vergeben, wenn ein Profil über Lebenslauf, LinkedIn oder Xing importiert wird. Eine manuelle Vergabe ist jederzeit möglich – allerdings ist dieser Tag ausschließlich bei Personenprofilen verfügbar.

Tag ‘Kunde’

Der Tag Kunde kann ausschließlich bei Unternehmensprofilen gesetzt werden. 

Mit dem Setzen dieses Tags verändert sich das Datenblatt des Unternehmens – es werden zusätzliche Felder und Funktionen sichtbar, die insbesondere für die buchhalterische Erfassung relevant sind. 

Erst wenn ein Unternehmen den Tag Kunde trägt, können Rechnungen erstellt und buchhalterische Informationen hinterlegt werden.

Zudem ist der Tag Voraussetzung dafür, dass ein Unternehmen einem Projekt zugeordnet werden kann. 

Unternehmen ohne den Tag Kunde gelten systemseitig nicht als aktive Geschäftspartner.

In der Kontaktübersicht wird klar zwischen Unternehmen mit und ohne diesen Tag unterschieden – so behalten Sie jederzeit den Überblick.

Tag ‘Ansprechpartner’

Der Tag Ansprechpartner kann ausschließlich bei Personen gesetzt werden. 

Er dient der Verknüpfung zu einem Unternehmen, bei dem die Person als Mitarbeiter hinterlegt ist, und ermöglicht gleichzeitig die Nutzung dieser Person als aktiven Ansprechpartner in Projekten. 

Wird eine Person mit diesem Tag einem Projekt zugeordnet, steht sie dort automatisch als Ansprechpartner zur Verfügung. Auch in der Shortlist wird ein ausgewählter Ansprechpartner automatisch hinterlegt.

Das Datenblatt im Profil bleibt durch den Tag Ansprechpartner unverändert. 

Eine Person kann gleichzeitig sowohl den Tag Kandidat als auch Ansprechpartner tragen – beispielsweise, wenn sie einerseits Ansprechpartner eines Unternehmens ist, sich aber gleichzeitig aktiv über Sie auf eine neue Position bewirbt.

Graue Tags

Darüber hinaus gibt es Tags in grauer Darstellung, die Sie beliebig hinzufügen und bearbeiten können. Eine Begrenzung der Anzahl ist dabei nicht vorgegeben. Die grauen Tags können auch jederzeit selbstständig entfernt oder umbenannt werden. 

Nach hinzugefügten Tags können Sie in den jeweiligen Übersichten in der Schnellsuche filtern und sich ebenfalls eine Ansicht hierzu erstellen.

Neue graue Tags erstellen

In Starhunter können Sie Tags ganz einfach direkt in einem Datensatz generieren und verwalten – sei es bei einer Person oder einem Unternehmen.

Gehen Sie dazu in das entsprechende Profil und klicken Sie oben links neben dem Profilnamen auf das Plus-Symbol (+). Dort öffnet sich ein Feld, in dem Sie entweder:

• einen bestehenden Tag aus der Liste auswählen und mit einem Klick setzen können
• oder durch einfaches Lostippen einen völlig neuen Tag erstellen. Sobald Sie einen neuen Begriff eingeben, den es noch nicht gibt, wird dieser nach dem Bestätigen automatisch als neuer Tag angelegt und dem Datensatz zugewiesen.

So lassen sich individuelle Schlagwörter ganz flexibel und intuitiv anlegen – genau passend zu Ihren Prozessen und Anforderungen.

Graue Tags bearbeiten/umbenennen und löschen

Um Tags in Starhunter zu bearbeiten oder zu löschen, öffnen Sie einen Datensatz (Person oder Unternehmen) und klicken auf das Plus-Symbol (+) rechts neben dem Namen. Es öffnet sich eine Übersicht der gesetzten Tags.

Unten rechts finden Sie den Button „Optionen bearbeiten“. 

Mit einem Klick darauf öffnet sich ein neues Fenster, in dem alle nicht systemrelevanten (bunten) Tags umbenannt oder gelöscht werden können.

Wichtig: Änderungen wirken sich global aus – das heißt, eine Umbenennung oder Löschung betrifft alle Datensätze, in denen dieser Tag verwendet wird, nicht nur den aktuell geöffneten.

Multi-Tagging: Tags in mehreren Datensätzen gleichzeitig verwalten

In Starhunter haben Sie die Möglichkeit, Tags mehreren Kontakten, Kandidaten oder Kunden gleichzeitig zuzuweisen oder zu entfernen – ohne jeden Datensatz einzeln öffnen zu müssen.

Dazu gehen Sie in die entsprechende Übersicht (z. B. Kontakte, Kandidaten oder Kunden) und setzen links neben den gewünschten Namen einen Haken. 

Sobald mindestens ein Eintrag ausgewählt ist, erscheint unten links das Menü „Aktion wählen“.

Über das Dropdown-Menü können Sie nun Tags in Masse vergeben oder entfernen. 

Dies betrifft ausschließlich selbsterstellte Tags oder solche, die keine systemrelevanten Funktionen auslösen – also nicht z. B. Kandidat oder Kunde, da diese Tags das Datenblatt verändern.

So lassen sich große Datenmengen effizient organisieren und flexibel anpassen – ganz ohne Mehraufwand.