Quick Summary

Geändert am Do, 27 Mär um 1:13 NACHMITTAGS

INHALTSVERZEICHNIS

Zusammenfassung

Das Quick Summary bietet einen schnellen Überblick über verschiedene Informationen und Kennzahlen, die im Kandidaten, Kunden und Projekt zu finden sind. In den folgenden Abschnitten wird erläutert, anhand welcher Daten das Quick Summary mit Informationen angereichert wird. Es findet sich oben rechts im jeweiligen Datensatz zu finden und kann auch dauerhaft ausgeblendet werden.

Aktivieren/Deaktivieren

Das Quick Summary kann übergreifend per Klick ein- und ausgeblendet werden. 


  1. Einblenden des Quick Summary

  2. Ausblenden des Quick Summary

Kandidat

Im Kandidaten gibt das Quick Summary einen Überblick mit wie viel Daten der Kandidat im jeweiligen Bereich angereichert wurde. Konkret besteht die Übersicht des Fortschritts aus insgesamt fünf Punkten:


  1. Hinzugefügt

  2. Kontaktdaten

  3. Karriere

  4. Lebenslauf

  5. Skills


Hinzugefügt

Sobald ein neuer Kandidat angelegt und gespeichert wird, färbt sich der Punkt der Fortschrittleiste “Hinzugefügt” des  zugehörigen Erstelltdatums des Kandidaten ein.


Kontaktdaten

Der nächste Schritt wird erreicht, sobald im Kandidaten ein Eintrag bei den Kontaktdaten hinterlegt wird. 


Sofern also ein Eintrag in einem der folgenden Felder hinterlegt und gespeichert wird, ist nach einem Neuladen der Step “Kontaktdaten” farblich hervorgehoben:


  • E-Mail

  • Telefon

  • Adresse

  • Webseite


Es spielt dabei keine Rolle, welcher der vier Felder einen Eintrag erhält. Sobald nur eines dieser Felder einen Inhalt aufweist, ist der nächste Schritt erreicht.


Karriere

Der nächste Prozessschritt wird erreicht und farblich hervorgehoben, sofern im  beruflichen Werdegang ein Eintrag in der obersten Zeile hinterlegt und gespeichert wird, beispielsweise Unternehmen oder Position etc.

Nach einem Neuladen oder Aufrufen des Kandidaten zu einem späteren Zeitpunkt, wird dieser Schritt ebenfalls farblich hervorgehoben.


Lebenslauf

Im nächsten Schritt wird die Kachel “Lebenslauf” farblich eingefärbt. Sobald eine beliebige Datei im Abschnitt “Dateien” oder “Externe Dateien” hochgeladen wird, wird der nächste Prozessschritt erreicht. 

Hinweis:

Es spielt dabei keine Rolle, ob es sich tatsächlich um einen Lebenslauf handelt.

Skills

In der Kategorie “Ausbildung” ist die Tabelle “Skills” zu finden. Dort gibt es die Option, die Skills von Kandidaten mit der zugehörigen Ausprägung (Level) zu hinterlegen.

Sobald ein Eintrag vorgenommen und gespeichert wurde, ist der jeweilige Skill (ohne die Ausprägung im Feld “Level) im Quick Summary ersichtlich. 


Projekt

Projektfortschritt

Das Quick Summary gibt innerhalb der Projekte Aufschluss darüber, wie weit das Projekt vorangeschritten ist. Der Fortschritt orientiert sich dabei, neben dem Erstelldatum und Startdatum des Projekts, an folgendenen Standard Statusoptionen von Starhunter:


  • Suche

  • Vorstellung 

  • Auswahl

  • Abgeschlossen/Abgebrochen





Erstellt am   

Sobald ein neues Projekt angelegt und gespeichert wurde, wird das Erstelldatum in der Fortschrittleiste farblich hervorgehoben.

Projektstart

In der Kategorie “Projekt” kann unabhängig vom Erstelldatum des Projekts das tatsächliche Startdatum angegeben werden. Sobald dieser Eintrag vorgenommen und gespeichert wurde, ändert sich der Eintrag des Erstelldatums zum Datum des Projektstarts.
Das Erstelldatum kann darüber hinaus weiterhin in der Kategorie “Projekt” eingesehen werden.

Suche

Wird der Status des Projekts auf “Suche” geändert, ist der nächste Schritt erreicht, der farblich mit dem jeweiligen Datum protokolliert wird.

Vorstellung/Auswahl

Das Verhalten des Status “Suche”, gilt analog für die Statusoptionen Vorstellung und Auswahl.

Abgeschlossen/Abgebrochen

Der letzte Prozessschritt ist das Projektende, das durch den Status “Abgeschlossen” oder “Abgebrochen” festgelegt wird. Je nachdem welcher Status gewählt wird, ist der finale Prozessschritt erreicht und wird mit dem zugehörigen Datum in der Leiste hervorgehoben.



Weitere Projektinformationen

Abseits des Projektfortschritts bietet das Quick Summary weitere nützliche Informationen, die auf einen Blick direkt ersichtlich sind.

Kandidaten

Im Abschnitt “Kandidaten” ist die prozentuale Verteilung aller Kandidaten anhand des Kandidatenstatus zum Zeitpunkt des Projektaufrufs ersichtlich.

Short-List Aufrufe

Dieses Diagramm gibt einen Überblick, wie oft der Link zur Short-List, der an den Kunden übermittelt wurde, tatsächlich aufgerufen wurde.

Interviews

Letztlich ist die Anzahl der geführten Interviews für das Projekt direkt ersichtlich.

Die Möglichkeit zum Eintragen von Interviews, sind in der gleichnamigen Tabelle gegeben, die in der Schnellsprungleiste per Klick auf “Interviews” erreicht werden kann.

Die Anzahl der Interviews im Quick Summary ist an den Eintrag in der Zeile der Interviewtabelle geknüpft. Sobald ein Eintrag in einer der Spalten vorgenommen wurde - unabhängig davon, ob die Inhalte vollständig ausgefüllt wurden (s. Grünes Kästchen) - wird das als weiteres Interview gezählt, das im Quick Summary ersichtlich ist.


Kunde

Innerhalb der Kunden bietet das Quick Summary einen Überblick über verschiedene Kennzahlen.

Prozessfortschritt

Die Übersichtsleiste bietet Informationen über das Erstelldatum des Kunden sowie den Zeitpunkt des ersten und letzten Projekts.

Hinzugefügt am 

Sobald ein neuer Kundendatensatz erstellt wurde, färbt sich die Leiste mit dem entsprechenden Erstelldatum ein. Das Gleiche gilt für den Fall, dass ein bestehendes Unternehmen mit dem Kundentag versehen wurde.

Erstes Projekt

Sobald das erste Projekt mit dem Kunden verknüpft wurde, wird das entsprechende Datum analog des vorherigen Schritts ebenfalls in der Leiste farblich protokolliert.

Letztes Projekt

Das gleiche Verhalten gilt für das letzte, also das neueste Projekt, das mit dem Kunden verknüpft wurde.

Weitere Informationen

Das gleiche Verhalten gilt für das letzte, also das neueste Projekt, das mit dem Kunden verknüpft wurde.

Projekte

Der Bereich “Projekte” bietet im Quick Summary einen Überblick über die prozentuale Verteilung aller Projekte, anhand des zugehörigen Projektstatus.

Umsatz

Darüber gibt der Umsatz Aufschluss über die Gesamtsumme aller Rechnungen, die in Starhunter mit diesem Kunden verknüpft sind. Der Status der Rechnung spielt dabei keine Rolle, sodass auch “Entwürfe” in die Summierung mit einbezogen werden.

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