INHALTSVERZEICHNIS
Zusammenfassung
Das Quick Summary bietet einen schnellen Überblick über verschiedene Informationen und Kennzahlen, die im Kandidaten, Kunden und Projekt zu finden sind. In den folgenden Abschnitten wird erläutert, anhand welcher Daten das Quick Summary mit Informationen angereichert wird. Es findet sich oben rechts im jeweiligen Datensatz zu finden und kann auch dauerhaft ausgeblendet werden.
Aktivieren/Deaktivieren
Das Quick Summary kann übergreifend per Klick ein- und ausgeblendet werden.
Einblenden des Quick Summary
Ausblenden des Quick Summary
Kandidat
Im Kandidaten gibt das Quick Summary einen Überblick mit wie viel Daten der Kandidat im jeweiligen Bereich angereichert wurde. Konkret besteht die Übersicht des Fortschritts aus insgesamt fünf Punkten:
Hinzugefügt
Kontaktdaten
Karriere
Lebenslauf
Skills
Hinzugefügt
Sobald ein neuer Kandidat angelegt und gespeichert wird, färbt sich der Punkt der Fortschrittleiste “Hinzugefügt” des zugehörigen Erstelltdatums des Kandidaten ein.
Kontaktdaten
Der nächste Schritt wird erreicht, sobald im Kandidaten ein Eintrag bei den Kontaktdaten hinterlegt wird.
Sofern also ein Eintrag in einem der folgenden Felder hinterlegt und gespeichert wird, ist nach einem Neuladen der Step “Kontaktdaten” farblich hervorgehoben:
E-Mail
Telefon
Adresse
Webseite
Es spielt dabei keine Rolle, welcher der vier Felder einen Eintrag erhält. Sobald nur eines dieser Felder einen Inhalt aufweist, ist der nächste Schritt erreicht.
Karriere
Der nächste Prozessschritt wird erreicht und farblich hervorgehoben, sofern im beruflichen Werdegang ein Eintrag in der obersten Zeile hinterlegt und gespeichert wird, beispielsweise Unternehmen oder Position etc.
Nach einem Neuladen oder Aufrufen des Kandidaten zu einem späteren Zeitpunkt, wird dieser Schritt ebenfalls farblich hervorgehoben.
Lebenslauf
Im nächsten Schritt wird die Kachel “Lebenslauf” farblich eingefärbt. Sobald eine beliebige Datei im Abschnitt “Dateien” oder “Externe Dateien” hochgeladen wird, wird der nächste Prozessschritt erreicht.
Hinweis:
Es spielt dabei keine Rolle, ob es sich tatsächlich um einen Lebenslauf handelt.
Skills
In der Kategorie “Ausbildung” ist die Tabelle “Skills” zu finden. Dort gibt es die Option, die Skills von Kandidaten mit der zugehörigen Ausprägung (Level) zu hinterlegen.
Sobald ein Eintrag vorgenommen und gespeichert wurde, ist der jeweilige Skill (ohne die Ausprägung im Feld “Level) im Quick Summary ersichtlich.
Projekt
Projektfortschritt
Das Quick Summary gibt innerhalb der Projekte Aufschluss darüber, wie weit das Projekt vorangeschritten ist. Der Fortschritt orientiert sich dabei, neben dem Erstelldatum und Startdatum des Projekts, an folgendenen Standard Statusoptionen von Starhunter:
Suche
Vorstellung
Auswahl
Abgeschlossen/Abgebrochen
Erstellt am
Sobald ein neues Projekt angelegt und gespeichert wurde, wird das Erstelldatum in der Fortschrittleiste farblich hervorgehoben.
Projektstart
In der Kategorie “Projekt” kann unabhängig vom Erstelldatum des Projekts das tatsächliche Startdatum angegeben werden. Sobald dieser Eintrag vorgenommen und gespeichert wurde, ändert sich der Eintrag des Erstelldatums zum Datum des Projektstarts.
Das Erstelldatum kann darüber hinaus weiterhin in der Kategorie “Projekt” eingesehen werden.
Suche
Wird der Status des Projekts auf “Suche” geändert, ist der nächste Schritt erreicht, der farblich mit dem jeweiligen Datum protokolliert wird.
Vorstellung/Auswahl
Das Verhalten des Status “Suche”, gilt analog für die Statusoptionen Vorstellung und Auswahl.
Abgeschlossen/Abgebrochen
Der letzte Prozessschritt ist das Projektende, das durch den Status “Abgeschlossen” oder “Abgebrochen” festgelegt wird. Je nachdem welcher Status gewählt wird, ist der finale Prozessschritt erreicht und wird mit dem zugehörigen Datum in der Leiste hervorgehoben.
Weitere Projektinformationen
Abseits des Projektfortschritts bietet das Quick Summary weitere nützliche Informationen, die auf einen Blick direkt ersichtlich sind.
Kandidaten
Im Abschnitt “Kandidaten” ist die prozentuale Verteilung aller Kandidaten anhand des Kandidatenstatus zum Zeitpunkt des Projektaufrufs ersichtlich.
Short-List Aufrufe
Dieses Diagramm gibt einen Überblick, wie oft der Link zur Short-List, der an den Kunden übermittelt wurde, tatsächlich aufgerufen wurde.
Interviews
Letztlich ist die Anzahl der geführten Interviews für das Projekt direkt ersichtlich.
Die Möglichkeit zum Eintragen von Interviews, sind in der gleichnamigen Tabelle gegeben, die in der Schnellsprungleiste per Klick auf “Interviews” erreicht werden kann.
Die Anzahl der Interviews im Quick Summary ist an den Eintrag in der Zeile der Interviewtabelle geknüpft. Sobald ein Eintrag in einer der Spalten vorgenommen wurde - unabhängig davon, ob die Inhalte vollständig ausgefüllt wurden (s. Grünes Kästchen) - wird das als weiteres Interview gezählt, das im Quick Summary ersichtlich ist.
Kunde
Innerhalb der Kunden bietet das Quick Summary einen Überblick über verschiedene Kennzahlen.
Prozessfortschritt
Die Übersichtsleiste bietet Informationen über das Erstelldatum des Kunden sowie den Zeitpunkt des ersten und letzten Projekts.
Hinzugefügt am
Sobald ein neuer Kundendatensatz erstellt wurde, färbt sich die Leiste mit dem entsprechenden Erstelldatum ein. Das Gleiche gilt für den Fall, dass ein bestehendes Unternehmen mit dem Kundentag versehen wurde.
Erstes Projekt
Sobald das erste Projekt mit dem Kunden verknüpft wurde, wird das entsprechende Datum analog des vorherigen Schritts ebenfalls in der Leiste farblich protokolliert.
Letztes Projekt
Das gleiche Verhalten gilt für das letzte, also das neueste Projekt, das mit dem Kunden verknüpft wurde.
Weitere Informationen
Das gleiche Verhalten gilt für das letzte, also das neueste Projekt, das mit dem Kunden verknüpft wurde.
Projekte
Der Bereich “Projekte” bietet im Quick Summary einen Überblick über die prozentuale Verteilung aller Projekte, anhand des zugehörigen Projektstatus.
Umsatz
Darüber gibt der Umsatz Aufschluss über die Gesamtsumme aller Rechnungen, die in Starhunter mit diesem Kunden verknüpft sind. Der Status der Rechnung spielt dabei keine Rolle, sodass auch “Entwürfe” in die Summierung mit einbezogen werden.
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