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Allgemeine Informationen

Mit dem XING- und LinkedIn-Import können Kandidatenprofile Ihrer potenziellen Kandidaten und Kandidatinnen schnell und einfach über Xing- und LinkedIn in Ihr  Starhunter-System importiert und integriert werden.

Wichtig

Bevor Sie einen Kandidaten oder Kandidatin via LinkedIn oder Xing in Starhunter importieren können, muss die aktuelle Version des Starhunter Connect Plugins für Google Chrome installiert werden. Verwenden Sie für den Import bitte ausschließlich Ihren persönlichen XING oder LinkedIn Zugang, kein Recruiter Profil. Das Plugin finden Sie hier: Starhunter Plugin

INHALTSVERZEICHNIS

• Allgemeine Informationen
• Schritt-für-Schritt-Anleitung für den XING- und LinkedIn-Import in Starhunter
  • 1. Kandidatenimport starten
  • 2. Importübersicht aufrufen 
  • 3. Profil auf LinkedIn oder XING aufrufen
  • 4. Starhunter Connect-Button für den Import nutzen 
  • 5. Profil vorselektieren
  • 6. Importieren
  • 7. Später importieren
  • 8. Alle Importe
  • Automatisches Anlegen von Unternehmen
    • Beruflicher Werdegang
      • Unternehmen (Import)
      • Unternehmen

Schritt-für-Schritt-Anleitung für den XING- und LinkedIn-Import in Starhunter

1. Kandidatenimport starten
Klick neben dem Reiter ‚Kandidaten‘ auf das +-Zeichen ‚Kandidat anlegen‘ Wählen Sie die
Option ‚XING/LinkedIn Import‘ 

2. Importübersicht aufrufen 

Die Ansicht aller offenen XING/LinkedIn Importe öffnet sich (auf diese Ansicht kann auch via dem Reiter Kontakte → XING/LinkedIn Import zugegriffen werden). Klick auf den XING- oder LinkedIn-Button, je nachdem, von welcher Plattform der Kontakt importiert werden soll. In diesem Beispiel wird der Import via LinkedIn durchgeführt.

Hinweis:

In dieser Übersicht kann zwischen verschiedenen Ansichten mittels des kleinen Pfeils gewechselt werden. Hier öffnet sich ein Dropdown Menü, unter dem zwischen den Ansichten ‘Offene Importe’,  ‘Letzte Importe' oder ‘Alle Importe’ gewechselt werden kann, um einen genaueren Überblick gewährleisten zu können. 

3. Profil auf LinkedIn oder XING aufrufen

Webseite von LinkedIn (oder Xing) öffnet sich

            Nutzen der Suchfunktion zur Kontaktsuche und Öffnen des entsprechenden Profils.

Hinweis:

Für einen erfolgreichen Import muss das vollständige Profil des jeweiligen Kandidaten aufgerufen werden, damit der Starhunter Connect Plugin genutzt werden kann.

4. Starhunter Connect-Button für den Import nutzen 

            Nutzung des Starhunter Connect-Buttons für den Import

• Mit Mouseover über den Plugin gehen und Klick auf ‘Direkt Import’; der Ladevorgang für das ausgewählte Profil startet und nach der Rückkehr zu Starhunter wird das Profil automatisch angelegt.
  
• Alternativ können Sie das Profil auch vorselektieren. Dadurch erhalten Sie die Möglichkeit bei Rückkehr zu Starhunter das Anlegen des Profils zu einem späteren Zeitpunkt zu verschieben.
  

2. Nach Beendigung des Ladevorgangs, wieder mit Mouseover über den Plugin gehen und Klick auf ‘Zurück zu Starhunter’, um automatisch zurück zu Starhunter geleitet zu werden. Je nachdem, ob Sie den Direktimport oder die Vorselektierung gewählt haben, bringt Sie Starhunter nun automatisch auf das Kandidatenprofil oder die Übersichtseite.
   

5. Profil vorselektieren
Bei der Auswahl "Profil vorselektieren" werden Sie nun gefragt, ob der Import jetzt oder später starten soll. Mit Klick auf "Importieren" wird das Profil angelegt und Sie werden zu          diesem weitergeleitet. Mit der Auswahl "Später importieren" können Sie dies zu einem späteren Zeitpunkt nachholen.

6. Importieren
Der Import des ausgewählten Profils startet. Nachdem dieses erfolgreich in Starhunter importiert wurde, erscheint eine grüne Benachrichtigung und das Kandidatenprofil in Starhunter öffnet sich automatisch. Hier können die übernommenen Daten nun geprüft werden.

Hinweis:

Sollte der Kandidat bereits in Starhunter vorhanden sein, bzw. existiert bereits ein Kandidat mit gleichem Namen, erscheint automatisch eine Meldung, in der entweder der bestehende Kandidaten aktualisieren werden kann (wenn es sich hierbei um den gleichen Kandidat handelt) oder in der einen neuer Kandidaten angelegt werden kann. 

Nach dem erfolgreichen Import ändert sich in der Importübersicht aller Importe das ‘Nein’ in ‘Ja’ bei in der Importiert-Spalte um.

7. Später importieren

1. Hierzu im Dropdown Menü "Letzte Importe" oder "alle Importe" wählen und über das Wölkchen ‘In Starhunter importieren' Kandidaten nachträglich nach Starhunter importieren

2. Nach abgeschlossenem Ladevorgang öffnet sich automatisch das Kandidatenprofil. Beim zurückgehen in die Importübersicht erscheint rechts in der Spalte ‘Importiert’ nun ein ‘Ja’ beim entsprechenden Kandidaten

Hinweis: 

Bei späterem Import mehrerer Kandiaten, kann rechts jeweils das Kästchen der zu importierenden Kandidaten ausgewählt werden. Anschließend über das Aktionsfeld die Aktion ‘In Starhunter importieren’ auswählen und alle markierten Kandidaten werden in Starhunter importiert. Alternativ können Sie die importierten Kandidaten auch direkt zu einem Recruiting Projekt hinzufügen.

8. Alle Importe
In der Ansicht ‘Alle Importe’ kann auf der rechten Seite geprüft werden, welche Importe durchgeführt wurden oder nicht (Unterscheidung Ja/Nein).

Um optimalen und vollständigen Import gewährleisten zu können, bitte im aufgezeigten Modus arbeiten und den Import nach dem Schema der beschriebenen Schritte vornehmen. Das Öffnen verschiedener Tabs mit verschiedenen Kandidatenprofilen in XING oder LinkedIn kann zu Verknüpfungsschwierigkeiten beim Import führen, sodass ein einwandfreier Import hierdurch nicht mehr gewährleistet werden kann.

Automatisches Anlegen von Unternehmen

Während in einer vergangenen Version von Starhunter alle Unternehmen des beruflichen Werdegangs eines Kandidaten im System als Datensatz angelegt wurden, wird nunmehr nur das aktuelle Unternehmen eines Kandidaten beim CV-Parsing als Datensatz angelegt.
Aktuell bezieht sich dabei auf das Bis-Datum im beruflichen Werdegang der ersten beruflichen Station eines Kandidaten. Sofern hier kein Enddatum gesetzt wurde, wird dies als aktuelles Unternehmen gewertet.

Beruflicher Werdegang

Im beruflichen Werdegang finden sich zwei Spalten für die Information des Unternehmens im Kandidaten. Unternehmen und Unternehmen (Import). Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick der Besonderheiten beim Parsingvorgang für den beruflichen Werdegang von Kandidaten.

Unternehmen (Import)

In dieser Spalte werden alle beruflichen Stationen aus dem Werdegang eines Kandidaten als reine Textinformation geschrieben. Beim Klick in das Feld kann der jeweilige Eintrag zwar bearbeitet werden, das zugehörige Unternehmen ist hier aber nicht verknüpft.

Unternehmen

In dieser Spalte werden nach wie vor alle Unternehmen, die im System angelegt wurden und derzeit bereits existieren, verknüpft. 

Beim Parsingvorang wird immer das erste, aktuelle Unternehmen des Kandidaten angelegt und dieser Spalte (s. blaues Kästchen im Screenshot) zugeordnet. Darüber hinaus werden alle

Unternehmen, die bereits existieren (grünes Kästchen), ebenfalls automatisch verknüpft.

Alle Unternehmen des Kandidaten (abseits der ersten Station), die nicht im System existieren
(s. Rotes Kästchen, Spalte “Unternehmen”), werden im System nicht mehr als Datensatz angelegt. 

Damit können Sie flexibel  entscheiden, ob die Unternehmen vergangener Stationen für Sie so relevant sind, dass diese als Datensatz im System angelegt werden sollen.
Via Copy & Paste aus der Spalte “Unternehmen (Import)” kann das gewünschte Unternehmen mit wenigen Klicks angelegt werden, sofern das notwendig ist.