Suchabfragen anpassen und speichern

Geändert am Di, 22 Apr um 12:37 NACHMITTAGS

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INHALTSVERZEICHNIS

Allgemeine Informationen
Ansichten individuell konfigurieren & speichern (Presets)
Suchabfragen & Filter

Allgemeine Informationen

In Starhunter haben Sie die Möglichkeit über verschiedenste Tabellen (beispielsweise Kontakte, Kandidaten, Projekte im Hauptmenü) individuelle Suchabfragen zu starten und diese als Ansichten zu speichern. Die Tabellen können dabei individuell gestaltet werden, d.h. relevante Informationen werden eingeblendet, überflüssige Inhalte werden ausgeblendet und die Reihenfolge der Spalten innerhalb dieser Tabelle kann beliebig gesetzt werden. Zudem können Datei-Inhalte auf spezifische Kriterien durchsucht werden. Ist die Ansicht individuell wie gewünscht konfiguriert, wird diese gespeichert und bleibt dauerhaft ersichtlich - es sei denn diese wird proaktiv von Ihnen wieder gelöscht. Des Weiteren kann die Ansicht, mit der Sie häufig arbeiten als Standardansicht angelegt werden, damit Sie sich Klicks sparen und das System möglichst effizient nutzen.

Ansichten individuell konfigurieren und speichern (Presets)

In Starhunter haben Sie die Möglichkeit über verschiedenste Tabelle (beispielsweise Kontakte, Kandidaten, Projekte im Hauptmenü)

individuelle Suchabfragen zu starten und diese als Ansichten zu speichern. Die Funktionsweise verhält sich dabei für alle Ansichten immer gleich und wird im folgenden an der Ansicht Kandidaten gezeigt. Klicken Sie auf Kandidaten im Hauptmenü, um die Kandidatenübersicht zu öffnen. Auf diese Weise werden Ihnen zunächst in einer Übersicht sich alle im System befindenden Kandidaten in der Tabelle gezeigt. Die Tabelle zeigt nachfolgend verschiedene Informationen der Kandidaten, die in einer Übersicht in unterschiedlichen Spalten gelistet sind.

Spalten ausblenden

Spalten, deren Informationen in dieser Übersicht nicht für Sie relevant sind, können Sie ausblenden. Mit einem Mouseover über die Spalte, die ausgeblendet (beispielsweise die E-Mail Adresse) werden soll, können Sie diese mit einem Klick auf den Würfel der betreffenden Spalte und anschließend verstecken. Nachdem Sie alle Spalten, auf die Sie verzichten können, ausgeblendet haben, empfehlen wir Ihnen, die Ansicht zu speichern (s. Punkt Ansichten). Ansonsten geht diese Anpassung nach einem Reload verloren.

Spalten einblenden

Nachdem Sie überflüssige Spalten ausgeblendet haben, können Sie Spalten mit relevanten Informationen aus dem Kandidaten hinzufügen und diese Spalten einblenden. Mit einem Mouseover über eine beliebige Stelle der Spalte und Klick auf den Würfel, können Sie über Spalten hinzufügen/entfernen verschiedene Spalten ergänzen.

Verschaffen Sie sich im Menü einen Überblick über die verfügbaren Spalten oder tippen Sie den Inhalt der betreffenden Spalte in das Suchfenster und klicken Sie anschließend darauf.

Anschließend erscheint die Spalte in der Übersicht. Im nächsten Schritt ergänzen Sie bitte den Filter in der Suche über die Lupe. Klicken Sie dazu auf Filter und wählen Sie die neu ergänzte Spalte aus. Wir empfehlen Ihnen, die Ansicht zu speichern (s. Punkt Ansichten). Ansonsten geht diese Anpassung nach einem Reload verloren.

Ansichten speichern

Nachdem Sie die Ansicht individuell gestaltet haben, können Sie die Ansicht speichern. Klicken Sie dazu über die Lupe im Suchfenster ganz unten auf Ansicht speichern.

Wählen Sie anschließend einen gewünschten Namen für diese Ansicht. Ist die Checkbox Privat selektiert, wird die neu erstellte Ansicht in der Drop-Down-Auswahl, die Sie per Klick auf den Pfeil erreichen, ausschließlich für Sie sichtbar sein.

Wichtige Hinweise:

In Starhunter finden Sie in den verschiedenen Menüpunkten (z.B. Kandidaten, Projekte etc.) bereits einige bestehenden Ansichten, sog. synchronisierte Ansichten, wie auch die Ansicht Kandidaten. Diese Ansichten haben im Starhunter Produkt Bestand und sind unveränderlich. Das heißt, diese Ansicht kann nicht geändert und überspeichert oder gelöscht werden. Stattdessen empfehlen wir Ihnen eine Ansicht nach Ihren Vorstellungen zu bearbeiten und diese als Standardansicht (s. nachfolgender Punkt) zu speichern.

Standardansicht einrichten

Über die Suche (Lupe Tabelle personalisieren) gelangen Sie über Tabelle personalisieren zu einer Übersicht aller verfügbarer Ansichten, die zudem die von Ihnen privat angelegten Ansichten zeigt. Im Feld Standardansicht können Sie per Klick eine Ansicht als Standardansicht auswählen und speichern.

Sofern Sie nun das nächste Mal auf das Hauptmenü Kandidaten klicken, werden Sie nun direkt auf die präferierte Ansicht navigiert, die Sie häufig verwenden, ohne dass Sie diese manuell über das Drop-Down-Menü auswählen müssen.

Wichtige Hinweise

Dies funktioniert für alle Ansichten gleichermaßen. So können Sie für Projekte, Kontakte und sogar für die Kandidatentabelle im Projekt (s.u.) jeweils eine Standardansicht für sich einrichten, um möglichst effizient zu arbeiten.

Suchabfragen & Filter

In Starhunter gibt es verschiedene Möglichkeiten die Ansichten nach verschiedenen Kriterien zu durchsuchen. Im ersten Teil wurde beschrieben wie die Ansichten mit den wichtigen Informationen individuell konfiguriert werden.

Nachfolgend zeigen wir Ihnen, wie Sie innerhalb der Suche innerhalb dieser Ansichten möglichst effizient verwenden können. Allgemein gilt, dass Sie auch hier eine bestimmte Suche (z.B. Projektmanager im Bereich IT etc.) als Ansicht speichern können, damit diese dauerhaft in der Drop-Down-Auswahl zur Verfügung steht.

Schnellsuche

Sofern Sie in der Kandidatenübersicht (Hauptmenü Kandidaten) in der Schnellsuche einen spezifischen Namen (z.B. Müller) eingeben, durchsucht das System im Hintergrund alle Informationen aller Kandidaten auf diesen Text.

Daher werden neben Kandidaten, die Müller oder Müllersmann (enthält den Wortteil 'Müller') auch Kandidaten mit abweichenden Namen gelistet, sofern sich 'Müller' an anderer Stelle als Information im Kandidaten befindet (beispielsweise in der Adresse, dem Werdegang oder gar innerhalb der Dateien).

Die Schnellsuche eignet sich somit für einen schnellen ersten Überblick, um nach spezifischen Inhalten zu filtern. Sobald die Datenbank wächst oder Sie - wie im Beispiel Müller - den Namen der Person erinnern und gezielt danach suchen möchten, empfehlen wir Ihnen die Detailsuche über die jeweiligen Filter zu verwenden, die im nächsten Abschnitt beschrieben werden.

Detailsuche über Filter

Im Gegensatz zur Schnellsuche, die alles durchsucht, wird das System bei der Suche über Filter exakt auf den Inhalt des Filters, d.h. der ausgewählten Spalte durchsucht.

Sie haben die Möglichkeit für die Suche verschiedene Filter zu kombinieren, um die Datenbank auf ein möglichst konkretes Ergebnis herunter zu brechen und anschließend gezielt die Kandidaten zu selektieren und einem Projekt zuzuordnen. Nachfolgend werden die Such- und Kombinationsmöglichkeiten innerhalb der Filter vorgestellt.

Filter "enhält"

Sofern Sie also im Filter Name über enthält (Standardeinstellung) Müller suchen, werden ausschließlich Kandidaten gelistet, die im Feld Name diesen Wortteil enthalten.

Filter "enhält nicht"

Über die Einstellung enthält nicht, haben Sie die Möglichkeit umgekehrt spezifische Informationen bei der Suche auszuschließen. Klicken Sie auf enthält und wählen Sie "enthält nicht".

Somit listet das System als Ergebnis mit dieser Einstellung alle Kandidaten als Treffer, die nicht den Tag "high potential" besitzen.

Filter "="

Über die Einstellung lautet die Abfrage, dass exakt nach einem bestimmten Ergebnis gesucht wird. Wird der Filter in der Spalte "Nachname" beispielsweise angewendet und auf 'Müller' gefiltert, werden ausschließlich Personen angezeigt, die mit dem Nachnamen Müller versehen sind.

Entgegen dem Filter "enthält" werden Treffer, wie 'Müllersmann' etc. ausgeschlossen.

Wichtig:

Der Filter konkretisiert auf exakt auf den einen, ausgewählten Wert. Sofern Sie beispielsweise den Filter auf eine spezifische Branche anwenden, empfehlen wir Ihnen stattdessen den Filter "enthält". Denn der Filter "=" zeigt sodann ausschließlich Kandidaten, die nur diese eine Branche (hier: IT/Technology") besitzen. Somit werden Kandidaten, die IT/Technology und noch weitere andere Branchen besitzen von der Suche ausgeschlossen.

Würde man also auf Filter "=" Branche "Projektmanagement" filtern, würde der Kandidat (s. rotes Kästchen) nicht auftauchen, da er neben Projektmanagement auch der Branche "Finanz" zugeordnet ist.

Filter "=/="

Dieser Filter funktioniert in exakter Umkehr zum oben genannten Filter. Das heißt, es werden nur Kandidaten ausgeschlossen, die am oben genannten Beispiel nur die eine Branche IT/Technology nicht besitzen. Es werden weiterhin Kandidaten angezeigt, wenn Sie IT/Technology und eine oder mehrere zusätzliche Branchen besitzen.

Filter "ODER"

Dieser Filter ver-ODERt die Suche und eignet sich daher bestens für eine kombinierte Suche von Kandidaten verschiedener Branchen, Bereiche etc.

Mit einem Mouseover im gewünschten Filter, kann die Suche per Klick auf das Feld mit einem ODER-Filter erweitert werden.

In diesem Beispiel wird die Ergebnisliste auf alle Kandidaten reduziert, die im Bereich IT oder Marketing enthalten.

Wichtig:

Grundsätzlich werden Branche und Bereiche aus der Drop-Down-Auswahl gewählt. Hier wurde der Bereich Marketing gewählt. In der Ergebnisliste (rot) erscheint der Bereich Marketing & Communications, da der Filter auf enthält gesetzt wurde und entsprechend nach diesem Wortteil filtert. Daher wird dieser Bereich mit eingeschlossen.

Filter "UND"

Dieser Filter wird analog wie der ODER-Filter ergänzt, also Mouseover über den Filter und Klick auf UND. Anders als beim ODER Filter öffnet sich der UND-Filter im ganz unten am Ende der Suche als neuer Filter.

Das Ergebnis dieser Suche zeigt also alle Kandidaten, die die mindestens die beiden Bereiche IT UND Sales enthalten. Kandidaten, die nur einen der Bereiche besitzen, werden automatisch von der Suche ausgeschlossen.

Filter "Datei Inhalte"

Diesen Filter können Sie über Filter hinzufügen in jeder von Ihnen angelegten Ansicht ergänzen. Innerhalb dieses Filters haben Sie die Möglichkeit die Dateien, die sich im Kandidaten befinden, zu durchsuchen. Hierbei können Sie jeweils nach einem Wort filtern. Bitte beachten Sie, dass das Wort exakt so geschrieben sein muss, wie es sich beispielsweise im Lebenslauf befindet.

So können Sie beispielsweise nach einem bestimmten Abschluss, einer Weiterbildung, einem Unternehmen etc. filtern. Als Treffer werden Ihnen alle Ergebnisse der Kandidaten angezeigt, die dieses Wort in exakt dieser Schreibweise innerhalb der Dateien besitzen.

Im Ergebnis erhalten Sie bei dieser Abfrage also alle Kandidaten, die innerhalb der Dateien das Wort "Produktion" an einer beliebigen Stelle besitzen.

Filter "ist leer"

Dieser Filter ist ein Überbleibsel der Vergangenheit und zu vernachlässigen. Wenn Sie zur Datenpflege danach filtern möchten, ob eine gewisse Spalte leer, also nicht ausgefüllt ist, verwenden Sie bitte den Filter "=" und geben Sie dann in diesem Feld nichts weiter ein. Als Ergebnis erhalten Sie alle Kandidaten, die in dieser Spalte keinen Eintrag besitzen. Hier am Beispiel E-Mail Adresse.

Filter "Beginnt mit"

Der Filter eignet sich besonders für die Filterung nach dem Namen. Sind Sie beispielsweise nicht mehr sicher, wie der Name exakt lautet, haben aber im Hinterkopf, mit welchem Buchstaben er beginnt, so können Sie diesen Filter anwenden.

Die Ergebnisse werden entsprechend gelistet. Beachten Sie hier bitte, dass die Spalte Name den Vornamen beinhaltet, sodass bei dieser Filterung alle Kandidaten gelistet werden, die mit dem Vornamen A beginnen. Blenden Sie sich alternativ einfach Vor- und Nachname als separate Spalten ein und wenden Sie den Filter auf den Nachnamen an, um dort effizient zu suchen.

Komplexe Suchabfragen kombinierter Filter

Im ersten Schritt gestalten Sie die Ansicht so, dass alle gewünschten Spalten, deren Kriterien für Sie relevant sind, eingeblendet werden und speichern die Ansicht. Eine komplexe Suchabfrage kann alle Filter, die Sie hinterlegen kombiniert abfragen. Ein Beispiel wäre:

Filter enthält auf eine bestimmte Branche, ver-ODERn mit passenden weiteren Branchen
Gleiche Vorgehensweise für Bereiche
Konkretisierung der Gehaltsvorstellungen, Kündigungsfrist, Führungsverantwortung etc.

Abschließend in Datei Inhalte - sofern gewünscht - nach einer bestimmten Qualifikation z.B. Scrum suchen, sofern das für ein Projekt beispielsweise die Voraussetzung als Einstellungskriterium ist.