CV-Parsing

INHALTSVERZEICHNIS

• Einführung
• Schritt-für-Schritt-Anleitung
  • Alternative bei bestehenden Kandidaten: Aktualisieren der Daten über CV
  • Wichtige Hinweise zum Auslesen von Dokumenten
• Automatisches Anlegen von Unternehmen
  • Beruflicher Werdegang
    • Unternehmen (Import)
    • Unternehmen
• Anzahl der CV-Importe
• Kosten

Einführung

Starhunter bietet die Möglichkeit, über das CV-Parsing effizient die Inhalte eines Lebenslaufs auszulesen. Bei diesem Vorgang legt das System die Person mit den Informationen aus dem CV direkt im System als Kandidat an. Nachfolgend erhalten Sie alle wichtigen Informationen, die es beim Parsing von Lebensläufen zu beachten gilt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Klick auf das +-Zeichen neben dem Kandidaten-Reiter
2. Wählen Sie CV importieren
3. Datei auswählen oder per „Drag & Drop“ hinzufügen, um den CV automatisch auszulesen 
4. Der Parsingvorang startet automatisch und navigiert nach Abschluss direkt in den neu erstellten Datensatz 
5. Nachdem der Parsing-Vorgang abgeschlossen ist, öffnet sich das entsprechende Profil des Kandidaten und Sie können dieses, wie gewohnt, bearbeiten.

   

Alternative bei bestehenden Kandidaten: Aktualisieren der Daten über CV

Sofern Sie die Daten eines Kandidaten aktualisieren möchten, ohne dass der Kandidat neu angelegt wird (da er bereits im System existiert), können Sie die Daten über den CV aktualisieren.

1. Mouse über den Button des Datei Uploads > Auswahl “Aktualisierung der Daten über CV”

2. Vorgehensweise analog des normalen Parsingvorgangs

Wichtige Hinweise zum Auslesen von Dokumenten

• Aktuell ist das Auslesen mittels der Parser-KI ausschließlich mit Word-Dokumenen und reinen PDF-Dateien möglich (der PDF muss ein Textdokument zu Grunde liegen). 
  • Bei Verwendung von Bildern, die als PDF-Datei verschachtelt sind (bei PDF Dokumenten kann man nach dem Öffnen den Text markieren und kopieren, dies ist bei Bildern, die als PDF verschachtelt sind nicht möglich) kann kein Auslesen des Dokuments erfolgen. Hier wurde die Datei als Bild gespeichert, bzw., dies gedownloaded, dabei handelt es sich aber nicht um die reine PDF Datei. 
• Bitte warten Sie bis der Ausleseprozess beendet ist und rufen keine anderen Seiten in Starhunter auf, da es sonst zu Abbrüchen und unvollständigen Parsing-Vorgängen kommen kann.
• Das Auslesen kann je nach Dateigröße und -menge bis zu 60 Sekunden dauern.
• Es erfolgt kein Abgleich von bestehenden Kandidaten im System. Wenn der Kandidat bereits existiert wird dieser neu angelegt und die Datensätze müssen zusammengeführt werden. Verwenden Sie bei bereits bestehenden Kandidadaten daher bitte die Option 'Aktualisieren der Daten über CV'
  
• Auslesen von Profilbildern: Profilbilder werden im Datensatz nicht ergänzt, wenn beim Parsing mehrere Bilder überlappend in einem Lebenslauf erkannt werden, um datenschutzkonform agieren zu können.
• Beim CV-Parsing werden nur spezifische Inhalte berücksichtigt. Abseits von Informationen zur Person selbst, stehen die Informationen aus dem Werdegang im Vordergrund. Sofern Sie von einem Bewerber die Bewerbungsunterlagen in einer umfangreichen PDF-Datei erhalten, die Anschreiben, Zeugnisse etc. enthält, müssen Sie diese bitte im Vorfeld trennen. Der Lebenslauf muss isoliert geparst werden.

Automatisches Anlegen von Unternehmen

Während in einer vergangenen Version von Starhunter alle Unternehmen des beruflichen Werdegangs eines Kandidaten im System als Datensatz angelegt wurden, wird nunmehr nur das aktuelle Unternehmen eines Kandidaten beim CV-Parsing als Datensatz angelegt.
Aktuell bezieht sich dabei auf das Bis-Datum im beruflichen Werdegang der ersten beruflichen Station eines Kandidaten. Sofern hier kein Enddatum gesetzt wurde, wird dies als aktuelles Unternehmen gewertet.

Beruflicher Werdegang

Im beruflichen Werdegang finden sich zwei Spalten für die Information des Unternehmens im Kandidaten. Unternehmen und Unternehmen (Import). Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick der Besonderheiten beim Parsingvorgang für den beruflichen Werdegang von Kandidaten.

Unternehmen (Import)

In dieser Spalte werden alle beruflichen Stationen aus dem Werdegang eines Kandidaten als reine Textinformation geschrieben. Beim Klick in das Feld kann der jeweilige Eintrag zwar bearbeitet werden, das zugehörige Unternehmen ist hier aber nicht verknüpft.

Unternehmen

In dieser Spalte werden nach wie vor alle Unternehmen, die im System angelegt wurden und derzeit bereits existieren, verknüpft. 

Beim Parsingvorang wird immer das erste, aktuelle Unternehmen des Kandidaten angelegt und dieser Spalte (s. blaues Kästchen im Screenshot) zugeordnet. Darüber hinaus werden alle

Unternehmen, die bereits existieren (grünes Kästchen), ebenfalls automatisch verknüpft.

Alle Unternehmen des Kandidaten (abseits der ersten Station), die nicht im System existieren
(s. Rotes Kästchen, Spalte “Unternehmen”), werden im System nicht mehr als Datensatz angelegt. 

Damit können Sie flexibel  entscheiden, ob die Unternehmen vergangener Stationen für Sie so relevant sind, dass diese als Datensatz im System angelegt werden sollen.
Via Copy & Paste aus der Spalte “Unternehmen (Import)” kann das gewünschte Unternehmen mit wenigen Klicks angelegt werden, sofern das notwendig ist.

Anzahl der CV-Importe

Im Reporting wird unter der Rubrik ‘CV Imports’ eine Übersicht über die Anzahl der geparsten Lebensläufe angezeigt.

Kosten

Regulär werden vertraglich 20 freie CVs pro System pro Monat festgelegt. Jeder weitere CV-Parsing-Vorgang darüber hinaus wird mit 20 Cent pro CV berechnet.