Starhunter Jobportal

Geändert am Fr, 14 Feb um 1:20 NACHMITTAGS

In einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt ist effizientes Bewerbermanagement entscheidender denn je. Unser Job-Portal bietet Ihnen als Personaldienstleister die Möglichkeit, ein vollständig integriertes Karrieresystem direkt auf Ihrer Webseite zu nutzen. Bewerberlinks können unkompliziert versendet werden, und die eingehenden Bewerbungsunterlagen landen direkt in Ihrem
Starhunter – schnell, übersichtlich und automatisiert.

Mit unserer Lösung sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern verbessern auch die Organisation Ihres Bewerbungsprozesses. Durch die intuitive Bedienbarkeit und die gesteigerte Geschwindigkeit gegenüber herkömmlichen Systemen setzen Sie auf ein modernes und leistungsstarkes Tool, das Ihre täglichen Abläufe revolutioniert. Erfahren Sie in den folgenden FAQs, wie unser Job-Portal Ihnen hilft, Ihr Bewerbermanagement effizienter und erfolgreicher zu gestalten.

INHALTSVERZEICHNIS

Highlights des neuen Job-Portals:
Allgemeine Einstellungen Job-Portal
Pflege von Stellenanzeigen
Bewerber-Ansicht des Job-Portals
Prozess nach eingereichter Bewerbung
Anpassung von E-Mail Vorlagen

Beispielbild des Jobportals.

Highlights des Job-Portals:

KI-basiertes CV Parsing der angehängten Lebensläufe - bereits für die Bewerber
Intelligente, schnelle und einfache Handhabung des gesamten Bewerbermanagements
Eine neue und optimierte Mobilversion mit Responsive-Design
Effiziente und präzise Filterung
Keyword-Suche
Hervorhebung relevanter Jobmöglichkeiten
Bewerber erhält einen eigenen Zugang mit einer Übersicht über die eigenen Bewerbungen
Jede Stellenanzeige hat seine eigene URL, inklusive z.B. der Positionsbezeichnung oder auch gesetzte Filter
- Wenn im Jobs-Portal Filter gesetzt sind und Sie die URL kopieren/teilen, haben Kandidaten die Möglichkeit, direkt auf die vor gefilterten Stellenanzeigen zuzugreifen

Allgemeine Einstellungen des Job-Portals

Um allgemeine optische Anpassungen an Ihrem Stellenportal vorzunehmen, klicken Sie bitte in der Menüleiste auf "Einstellungen" --> "Stellenanzeigen" --> "Job-Portal".

Hier können Sie Ihrem Job-Portal z.B. eine Hauptfarbe vergeben. Die Einbindung des Header-Bildes (ca. 1400x300px) kann als Zusatzfeature eingebunden werden. Melden Sie sich für alle weiteren Infos dazu unter support@starhunter.com.

Hier erhalten Sie auch das Snippet des iFrames, den Sie benötigen, um das Job-Portal auf Ihrer Webseite einzubinden:

Pflege von Stellenanzeigen

Um eine Stellenanzeige schalten zu können, müssen Sie zuerst ein Projekt in Starhunter anlegen und das Datenblatt entsprechend befüllen.

Neben den Feldern, die Sie für interne Informationen ausfüllen, haben folgende Felder einen Einfluss auf die Filtermöglichkeiten im Job-Portal:

Durch das Ausfüllen der gekennzeichneten Felder "Unternehmen", "Position", "Bereich", "Anstellung" und "Home-Office-Option" haben die Interessenten und Bewerber die Möglichkeit, effizient und unkompliziert nach einer gesuchten Stelle in Ihrem Job-Portal zu filtern.

Unternehmen: Hier geben Sie den Namen des Kundenunternehmens an, für das die Stelle ausgeschrieben ist. Dieser erscheint auch in der Stellenanzeige. Falls das Kundenunternehmen in der Anzeige nicht genannt werden soll, können Sie dies in den Einstellungen des Job-Portals festlegen. Wie Sie den Unternehmensnamen des Kunden ausblenden oder individuell selbst festlegen, finden Sie weiter unten im Bereich "Job-Portal Einstellungen".
Wichtig ist hier, dass nur Unternehmen zur Auswahl stehen, die den Kunden-TAG inne haben. Weiteres zu dem Thema TAGS finden Sie hier.

Position: In diesem Feld tragen Sie die Beschreibung der Position ein, für die die Stellenanzeige erstellt wird. Diese hier hinterlegte Position erscheint wortgetreu auch in der Stellenanzeige.

Bereich: Füllen Sie hier den spezifischen Bereich aus, dem die Stelle zugeordnet werden soll. Dies ermöglicht es, die verschiedenen Stellenanzeigen im Job-Portal in Kategorien zu gliedern, sodass Bewerber leichter eine für sie passende Stelle finden können.

Anstellung: Wenn Sie dieses Feld ausfüllen, erscheint in der Stellenanzeige, ob die Position in Vollzeit, Teilzeit oder als Freelancer-Tätigkeit angeboten wird.

Home-Office-Option: Das Ausfüllen dieses Feldes verdeutlicht, ob es sich bei der Position um eine Remote-, Hybrid- oder Vor-Ort-Anstellung handelt.

Dadurch entstehen im Job-Portal vielfältige Möglichkeiten, nach denen die Bewerber die Stellen filtern können.

Job-Portal Einstellungen

Die Stellenanzeigen selbst können im jeweiligen Projekt über den Share-Button oben rechts per Job-Portal Einstellungen gepflegt werden.

Mit dem Klick auf diesen Button werden Sie zu einem weiteren Fenster weitergeleitet, in dem Sie die verschiedenen Einstellungen für Ihre Stellenanzeige vornehmen können.

Einstellungen: Übersicht

Wenn Sie eine neue Stellenanzeige für ein Projekt schalten möchten, sind die verschiedenen Felder in der Einstellungsmaske zunächst leer. Als Veröffentlichungsdatum zieht Starhunter sich zunächst immer das aktuelle Datum.

Bevor Sie die Stellenanzeige online stellen (mit dem Häckchen in "Job in Job-Portal anzeigen"), sollten Sie zunächst alle Felder entsprechend befüllen.

Sie können ein Datum zur Veröffentlichung angeben und ebenfalls, wie lange der Job online bleiben soll.

Außerdem können Sie unter "Unternehmen" das Häckchen setzen, dass der Unternemensname nicht angezeigt werden soll oder auch einen individuellen Unternehmensnamen angeben.

Des Weiteren können Sie eine Stelle im Job-Portal auch hervorheben, sodass diese Stelle immer oben angepinnt bleibt und direkt gesehen werden kann.

Im Job-Portal sieht dies folgendermaßen aus:

Einstellungen: Editor

Anschließend erhalten Sie die Möglichkeit, den Text der Stellenanzeige im Editor zu erstellen und nach Wunsch zu formatieren.

Der Editor bietet Ihnen hierfür vielfältige Möglichkeiten, um die Stellenanzeige genau nach Ihren Wünschen zu gestalten. Sowohl Aufzählungen, das Einfügen von Bildern und Tabellen, als auch das Setzen von Links ist Ihnen hier möglich.

Wenn Sie in Ihre Stellenanzeige Bilder einfügen möchten, gilt es noch etwas zu beachten.
Wir haben nun einen Einfach-Upload implementiert, sodass nun entweder bei Bildinfo die Gesamt-URL eingetragen werden kann oder per Klick auf den Reiter Hochladen, Bilder vom Desktop entsprechend hochgeladen werden können.

Sie müssen das Bild im jpg. Format im Editor unter "Bild hinzufügen" uploaden.

Hierbei müssen Sie beim Dateinamen des Bildes darauf achten, dass keine Leerzeichen enthalten sind.

Anschließend müssen Sie Ihre Instanz-URL vor die Bild-URL setzen: https://job-portal.starhunter.software/

Außerdem haben wir auch in die Einstellungsmaske des Job-Portals unser neuestes Feature "Starhunter GPT" eingebaut. Dies bietet Ihnen die Möglichkeit, neben der, diese auch per KI auszuformulieren oder zusammenzufassen.

Einstellungen: Vorschau

Als letzten Punkt in der Einstellungsmaske haben Sie auch immer eine direkte Vorschau, sodass Sie immer sehen können, wie Veränderungen sich auf die Stellenanzeige auswirken, ohne diese online stellen zu müssen.

Stellenanzeige Online stellen

Sobald Sie Ihre Stellenanzeige fertig editiert haben, können Sie durch das Setzen des Hakens bei "Job in Job-Portal anzeigen" und anschließendem Speichern, diese online stellen.

Generell ist es wichtig, nach jeglichen Anpassungen, auch bereits vor dem Online Stellen der Anzeige, diese Änderungen oben rechts zu speichern!

Bewerber-Ansicht des Job-Portals

Bei Fragen Ihrer Kandidaten zur Nutzung des Job-Portals, finden Sie nachfolgend auch noch einige Beschreibungen, wie das Portal aufgebaut ist und wie dieses genutzt wird.

Übersicht des Job-Portals

Sobald ein Bewerber auf Ihr Job-Portal klickt, wird dieser zunächst auf eine Übersichtsseite dessen geleitet.
Hier befinden sich die Stellen auf der linken Seite, die bei einem Klick auf die Stellenausschreibung auf der gleichen Seite geöffnet und angezeigt werden.

Wenn Sie eine Stellenanzeige in den Einstellungen hervorgehoben haben, werden diese Stellen in der linken Leiste angepinnt und standardmäßig immer oben angezeigt.

Obere Menüleiste

In der oberen Menüleiste kann der Bewerber sich einloggen (sofern dieser bereits registriert ist), auf die eigenen Bewerbungen zugreifen, auf die der Kandidat sich bereits beworben hat und auch die Sprache zwischen Deutsch und Englisch ändern.
Wichtig: Damit Stellenanzeigen auf deutsch und englisch angezeigt werden können, müssen Sie im Backend für beide Sprachen die Beschreibungen hinterlegen.

Über einen Klick auf das Häuschen-Symbol kehrt der User immer wieder zurück zur Hauptseite.

Die Such- und Filtermaske

Im mittleren Bereich des Job-Portals wird der, von Ihnen ausgewählte, Header als Hintergrund angezeigt und es befindet sich dort eine Suchmaske, sowie verschiedene Filtermöglichkeiten, die in "Pflege der Stellenanzeige" bereits näher erläutert wurden.

Ausgeschriebene Stellenanzeigen

Im Hauptbereich des Job-Portals befinden sich nun die ausgeschrieben und online gestellten Stellenanzeigen - gebündelt und leicht zu bedienen.

Auf der linken Seite werden alle veröffentlichten Stellenanzeigen in Kurzform untereinander dargestellt, wobei die aktuell geöffnete Anzeige durch einen farbigen Balken hervorgehoben wird. Im mittleren Bereich finden Sie die detaillierte Stellenbeschreibung, während oben rechts ein "Teilen-Button" verfügbar ist. Dieser ermöglicht es Ihnen oder anderen Nutzern, die Anzeige zu verlinken und weiterzugeben. Zudem gibt es dort die Option für Kandidaten, sich direkt auf die Position zu bewerben.

Bewerbungen über das Job-Portal

Wenn sich ein Besucher auf eine ausgeschrieben Stelle bewerben möchte, ist dies über einen einfachen Klick auf "Bewerben" möglich.

In diesem Fall wird der Bewerber auf eine weitere Seite weitergeleitet, auf dieser die passenden Informationen und Dateien, wie Lebensläufe, hinterlegt werden können.

Neben den grundlegenden Informationen, als auch dem beruflichen Werdegang oder Sprachkenntnissen, muss der Bewerber hier bereits den Datenschutzbestimmungen zustimmen, sodass das Opt-In auch direkt mit in Starhunter übermittelt wird. Dadurch startet der Automatismus für den Erinnerungsprozess des Opt-In bereits hier.
Wichtige Ergänzung: Zur Einrichtung des automatischen Datenschutzprozesses finden Sie in unserem passenden FAQ Bereich alle wichtige Informationen. Diesen finden Sie hier.

Durch modernes CV-Parsing mittels unseren neuen StarhunterGPT's, kann der Bewerber auch die manuelle Eingabe der verschiedenen Informationen umgehen, sodass diese bereits aus dem Lebenslauf übertragen werden (Informationen zu Kosten des CV-Parsings entnehmen Sie ihrem Vertrag).

Hochladen der Bewerbung

Nachdem der Bewerber seine Bewerbung hochgeladen hat, erhält dieser eine Meldung, dass die Bewerbung erfolgreich abgeschickt wurde.

Anschließend erhält der Bewerber eine automatische Bestätigung über die Einreichung seiner Bewerbung per E-Mail. Die entsprechenden Vorlagen hierfür können Sie in Starhunter selbst anpassen. In unserem passen FAQ-Artikel finden Sie die entsprechende Vorgehensweise.

So lange kein Ausgangsserver in den Stammdaten hinterlegt ist, wird die automatische E-Mail von der Adresse "noreply@starhunter.com" verschickt.

Wenn diese von Ihrer eigenen E-Mail Adresse versendet werden soll, erfahren Sie hier, wie Sie den Ausgangsserver in den Stammdaten einrichten.

Übersicht "Meine Bewerbungen"

Jeder Bewerber registriert sich nach der ersten Bewerbung automatisch und kann somit unter "Meine Bewerbungen" eine Übersicht einsehen, auf welche Stellen er sich beworben hat.

Des Weiteren hat dies den Vorteil, dass der Bewerber bei einer erneuten Bewerbung die Daten im Formular per Auto-Fill bereits hinterlegt sind, wenn der Bewerber eingeloggt ist.

Prozess nach eingereichter Bewerbung

Nachdem der Kandidat eine Bewerbung über das Job-Portal eingereicht hat, erhält dieser eine automatisierte E-Mail mit einer Bestätigung, dass die Bewerbung eingegangen ist.
Der Berater, der dem Projekt zugeordnet ist, erhält eine automatisierte E-Mail Benachrichtigung, dass eine neue Bewerbung eingegangen ist.
Bewerber wird automatisch als Kandidat mit dem Status "Eigenwerbung" in Starhunter eingepflegt und dem entsprechenden Projekt zugeordnet.

Anpassung von E-Mail Vorlagen

Die automatisierten E-Mails sind bereits bei Start in Starhunter hinterlegt. Diese können Sie selbstverständlich auch an Ihre Wünsche anpassen.

Hierfür gehen Sie in der Menüleiste auf "Einstellungen", ansschließend fahren Sie mit der Maus über "Vorlagen" und klicken schlussendlich auf "E-Mail Vorlagen".

Zum Anpassen wählen Sie die gewünschte Vorlage aus, klicken auf diese, wodurch sich ein weiteres Fenster mit einem Editor öffnet.

Wichtig bei der Anpassung der Vorlagen ist es, dass die individuellen Platzhalter erhalten bleiben, da diese speziell auf das Projekt und den Kandidaten zugeschnitten sind:

Weitere Informationen zu E-Mail Vorlagen finden Sie hier.

Bei weiteren Fragen und Anliegen zum Job-Portal wenden Sie sich gerne an unseren

Starhunter-Support unter support@starhunter.com