INHALTSVERZEICHNIS
Einführung
In Starhunter haben Sie die Möglichkeit, sich aus Ihrem Kandidatenprofil ein Word Dokument nach Ihren Wünschen selbstständig zu erstellen. So können Sie Ihren Kunden einheitliche Lebensläufe, beispielsweise mit Ihrem Logo erstellen. Dazu können Sie sich in MS Word eine Vorlage mit entsprechenden Platzhaltern erstellen und in Starhunter hinterlegen.
Eine Übersicht über alle verfügbaren Platzhalter finden Sie zum Download am Ende des Artikels.
Anleitung
Rufen Sie das Kandidatenprofil auf
Viertes Icon in der Menüleiste oben rechts auswählen: "Word Vorlage befüllen & downloaden"
3. Nun erhalten Sie die Möglichkeit Ihre Datei hochzuladen oder bereits eine hinterlegte Word Vorlage auszuwählen im hellgrauen Feld “Wordvorlage”. --> Ihre Vorlage können Sie unter "Einstellungen: Word Vorlagen" in Starhunter hinterlegen oder direkt von Ihrer Festplatte hochladen
4. Anschließend klicken Sie unten rechts auf "Generieren & downloaden"
5. Im nächsten Schritt wird ein Word Dokument heruntergeladen. In diesem Dokument sind nun Ihre zuvor festgelegten Platzhalter durch die entsprechenden Kandidateninformationen ersetzt worden.
Hinweise zur Mustervorlage
Wir haben Ihnen bereits eine Vorlage zur Verfügung gestellt, welche Sie nach Ihren Wünschen editieren und anschließend verwenden können.
Sie können unsere zur Verfügung gestellte Vorlage ganz nach Ihren Vorstellungen anpassen.
Informationen, welche Sie nicht benötigen, können Sie einfach herausnehmen. Die Reihenfolge der Daten können Sie ebenfalls nach belieben verändern. Selbstverständlich können Sie auch das Layout, also Schriftart, Größe etc. Ihren Bedürfnissen anpassen.
Kandidaten-Wordvorlage im Projekt
In Starhunter haben Sie die Möglichkeit, sich aus Ihrem Kandidaten-Profil gezielt ein Word Dokument nach Belieben zu erstellen, welches mit den Projekten verknüpft ist. Verwenden Sie für Kandidaten die Platzhalter aus der Platzhalterübersicht am Ende des Dokuments; verwenden Sie für projektbezogene Platzhalter gerne u.a. Folgende:
Projektbezogene Platzhalter:
Unternehmen: {company}
Position: {position}
Angebotsnummer: {job_number}
Datum: {current_date}
Ansprechpartner: {#contact_persons_link}{first_name} {second_name}{/contact_persons_link}
Berater: {consultant}
Status: {status}
Bereiche: {function_cached}
Level: {level}
Einkommen: {max_salaray}
Führungsverantwortung: {leadership_experience} Personen
Arbeitsort: {location}
Anstellung: {employement}
Berichtsweg: {reporting_path}
Anforderungen: {requirements}
Recruitmentbrief: {backround}
Anleitung zur projektbezogenen Kandidaten-Wordvorlage
Kandidatenprofil aufrufen
Klicken Sie auf das Icon mit dem Koffer auf der linken Seite
3. Auswahl und Klick auf das Projekt, für das die projektbezogene Kandidaten-Wordvorlage erstellt werden soll
4. Wählen Sie via Mouseover auf der rechten Seite gezielt folgendes Icon aus.
Ihre Vorlage können Sie unter "Einstellungen: Word Vorlagen" in Starhunter hinterlegen oder direkt von Ihrer Festplatte hochladen.
5. Anschließend klicken Sie auf "Generieren & downloaden"
6. Im nächsten Schritt wird ein Word Dokument heruntergeladen. In diesem Dokument sind nun Ihre zuvor festgelegten Platzhalter durch die entsprechenden Kandidateninformationen ersetzt worden.
7. Falls Sie die Word-Vorlage in Starhunter unter Einstellungen → Word Vorlagen abspeichern möchten, wählen Sie den zugehörigen Objekttyp aus:
Selbstverständlich können Sie auch das Layout, also Schriftart, Größe etc. Ihren Bedürfnissen anpassen.
Hinweise zur Formatierung in Word
Damit die Inhalte sich in der Wordvorlage nicht verschieben, müssen die einzelnen Abschnitte, wie beispielsweise Unternehmen und Position im beruflichen Werdegang in Word in eine Tabelle integriert werden.
Zeitraum Unternehmen + Position
{#career}{from} – {#to}{to}{/to}{^to}heute{/to} | {company} |
Falls kein Rahmen bei der Generierung der PDF-Datei gewünscht ist, kann dieser in MS Word unter Tabelleneigenschaften > Rahmen und Schattierung durch die Einstellung “Ohne” entfernt werden. Auf diese Weise werden alle Inhalte stets gleichermaßen zugeordnet.
Die Verwendung von Tabellen empfehlen wir daher sowohl für einfache Platzhalter als auch für Platzhalterschleifen.
Haben Sie weitere Fragen oder Ergänzungen zur Platzhalterliste oder benötigen Sie einen spezifischeren Platzhalter? Dann wenden Sie sich gerne an support@starhunter.de.
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